Выбор копировального оборудования

Приобретая копировальное оборудование, необходимо принять во внимание некоторые факторы и определится с задачами, которые будут решаться при помощи этой техники, место её использования, количество пользующегося ей персонала.

1) Для начала нужно определиться с мощностью копира и его производительностью, они, в свою очередь, будут во многом зависеть от объёмов копирования. Однако рекомендуется выбирать аппарат с мощностью чуть превышающей нужды компании или офиса. Делается это для того, чтобы впоследствии не пришлось покупать дополнительную технику в случае увеличения потребности копирования.

2) Формат копирование должен соответствовать запросам компании. Как правило. Это формат А4, однако также существует вероятность того, что формат оригинала может и превышать формат необходимых копий.

3) Статистика утверждает, что порядка 85% всех расходов на нужды копировальной техники приходятся на расходные материалы и сервисное обслуживание, в то время как на стоимость самого аппарата приходится всего 15%. Поэтому нужно предварительно осведомиться о стоимости расходного материала.

4) Скорость копирования также имеет очень большое значение. Применять этот параметр следует исходя из нужд производства. Порою иногда бывает более выгодно приобретение не одного мощного копира. А двух-трёх более простых копиров. Этот прием позволяет не только осуществлять параллельное выполнение двух разных задач, но и даёт возможность работать бесперебойно в случае отказа одного из аппаратов.

5) Сервисное обслуживание более сложных и производительных аппаратов более затратно, однако, его осуществление требуется менее часто, чем обслуживание копиров с меньшей производительностью. Также рекомендуется использование услуг инженера по сервису не реже одного раза в 2-3 месяца. Такие профилактические осмотры помогут выявить проблему или неисправность раньше, чем она нанесёт вред производству. Ремонт же копировальной техники практически любого уровня сложности квалифицированные мастера способны произвести в течение одних суток, но и это при условии, что требуемые для ремонта запчасти или инструменты есть на складе.

6) Не последнюю значимость также имеют и экологические данные, так как, например, некоторые копиры при своей работе выделяют озон, что может повлиять на самочувствие сотрудников. Другие же аппараты совершенно безвредны. Также не следует забывать и о расходе электроэнергии и наличии энергосберегающих функций.